供应商须知
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供应商须知

一、业务行为
为规范企业的经营行为,确保双方的合法权益和业务的正常往来。双方在履行相关业务合同的同时,特制订以下保证措施,双方共同遵守。
1、甲乙双方严格遵守自己制定的价格和业务谈判制度和规则,不在办公以外的场所洽谈业务。
2、禁止甲方人员受贿、索贿,甲方人员及相关亲属禁止接受乙方以任何名义提供的非正常款待,如旅游、赌博等娱乐活动,严禁直接或间接索取或收受乙方的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、小费、现金代用券等形式的馈赠。
3、禁止甲方采购人员、项目负责人亲属(以及同学等社会关系成员)参与物资、服务买卖活动及相关中介活动。
4、禁止乙方行贿(包括但不限于采购员、技术员、取样员、检验员、过磅员、设备验收员及能在产品采购和使用施加影响的部门领导等)提供提成、回扣、礼品、吃请、旅游等贿赂行为或其他变相贿赂行为。
6、禁止乙方违规转包、分包项目。乙方不得与其他竞标人串标、围标,不得采取任何违法手段排挤其他竞标人参与公平竞争和损害甲方利益。
7、乙方发现甲方人员或自称甲方项目中间人有索贿行为的,有权向甲方的审计部门举报,有义务配合甲方调查人员调查违规事件,并积极提供违规证据。
8、因市场供应短缺,必须选择乙方为甲方供应商,但乙方负责人或乙方法人代表系甲方高管、项目负责人或直接业务人员亲属(以及同学等社会关系成员)的,乙方需主动向甲方审计部门申明,由甲方总裁批准后可继续保持合作关系。
9、乙方有违反本协保书订立的条款行为时,以违约论处,承担违约责任,并且甲方有权要求乙方交纳一定数额的违约金或解除与乙方签署的各类相关业务合同,解除日以甲方发出解除函件之日为准。
10、如发现乙方违反本协保书规定,甲方可暂停支付未付的业务款项,待双方达成满意解决方案时,再给予付款;严重者,甲方有权终止支付未支付的款项。

二、知识产权
1、乙方在向甲方提供产品或服务时,基于该产品或服务已经产生的知识产权归属乙方,但甲方基于该产品或服务所进行地改进和创新所产生的知识产权归甲方所有。
2、乙方保证,乙方对于本合同提供的产品享有自主知识产权,或已得到有关知识产权的权利人的合法授权。乙方保证其产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权,甲方不会因生产、销售、许诺销售和使用产品或服务的任何部分侵害任何第三方的知识产权,如乙方提供的产品侵犯第三方知识产权,乙方应当积极协助甲方迅速妥善地解决知识产权投诉、行政查处或者民事诉讼,并由乙方承担全部责任。
3、乙方在向甲方提供产品或服务时,乙方一并向甲方提供基于该产品或服务所产生知识产权地生产、销售、许诺销售和使用的权利。
4、在合同期限内,乙方不得向任何人包括但不限于甲方的竞争对手提供任何甲方的保密信息和相关服务,不限于以下条款:a.禁止乙方以任何形式在甲方场所拍照、录像等,如需要,经甲方同意后由甲方提供;b.禁止乙方把甲方的任何保密信息,如技术图纸、设备图纸、技术规范等信息泄漏;c.禁止乙方带任何人包括但不限于甲方的竞争对手或者商业侦探等到甲方的场所进行实地考察或拍照;d.乙方不得对外宣称双方的合作关系。
5、对违反上述要求的,甲方有权终止合同,造成损失的由乙方承担。

三、产品质量
1、供应商应了解甲方的质量标准要求,提供的材料满足甲方要求
2、严格保证产品质量,杜绝假冒伪劣
3、包装物不得随意更换,更换包装前必须提前通知我公司
4、乙方应保证材料质量一致性,不允许任何形式的弄虚作假,一但发现按违约处理,情节严重的剔除供应商队伍

四、健康、安全与环境保护
1、乙方应对全部工作和相关工作人员的健康、安全、环保负责。乙方应遵守并确保其员工、分包商遵守本合同对健康、安全、环保的规定、相关法律法规及甲方随时发布的相关规定和指示(包括有关对工作服、面罩、护目器具及工作鞋等安全防护要求)。
2、乙方应根据法律法规和合理审慎服务商的标准,建立并维系自身良好的健康、安全、环保体系。
3、乙方实施合同时,应避免任何可能危及人身健康、财产安全的操作,采取必要的安全和健康预防措施,不时对所有设施、设备和材料进行健康、安全、环保检查。乙方应提供工作所需的安全设施和安全指南,保存并提供法律法规要求的所有事故、伤亡和相关事项的记录、报告。
4、乙方应采取合理措施,防止工作造成工作现场及周边发生任何人身、财产损害,该等防护措施包括但不限于:
1)防火措施;
2)提供临时施工围墙、标识、警示标志及路障;
3)消除集聚的粉尘及烟雾;
4)为高架公用工程管线、地下管道、电缆提供保护;
5)为道路、桥梁及进出工程现场的运输工具提供保护;
6)为工作现场周边的设施、财产提供保护,防止沉陷、坍塌、泄漏及粉尘、烟雾、火灾、化学品、噪声和光线的不良影响

五、反恐协议
1、来访
1)凡来访我公司的业务人员需与被访人预约,属初次来访,应先提供来访者的个人资料及来访目的。
2)来访人员的身份得到核实后,需填写《来访登记表》或(和)《车辆出入登记表》;如需进入生产区域,需在二门处再次登记,发给《访客证》,记录进门时间,然后由受访部门派人引领或由保安人员带入,不得随意进入未经许可的区域。
3)来访人员离开时需交回《访客证》,记录离开时间。
2、产品及运输安全
1)我公司采购的产品在生产、储存、运输过程中,若发现货物丢失、被窃、调包等安全事故,应在事发后第一时间通知我公司,并有规定的程序展开调查及调查结果向我公司汇报。
2)所有运输到我公司的物品必须属我公司采购,并出具相关货单以作证明,凡未能提供货单的物品一律不得进入我厂区内。
3)乙方司机进厂应遵守本厂的有关规定,认真学习我厂门口的“进厂须知”,不准携带非本厂需要的危险物品进厂,如危险品、爆炸品等,自带物品或不需要在我厂卸载的货物需交代清楚并严格遵守保卫制度,将车辆停放在指定区域,不可随便进入其它地方车间,并遵守安全操作的有关规定,注意自身及他人安全。
4)所有运输车辆在离开时须出具《出门证》并接受保安员的检查,符合放行条件的方可离开本厂。
3、各供应商需对于其进入我公司的员工进行背景调查,严禁派遣身份不明人员或竞争对手的员工进入我公司范围内从事一切工作活动。

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